VÄNTTISTEN SUKUSEURA RY

HALLITUKSEN KOKOUS 4 /2012-2013                             Pöytäkirja

Aika: 18.5.2013 klo 12

Paikka: Riitta Loikkasen kesäkoti Härmäniemessä.

Läsnä: 

Paavo Vänttinen, Heimo Pöllänen (puheenjohtaja), Heli Mäki (sihteeri), Jaska Vänttinen, Jaakko Koponen, Marketta Pöllänen, Pertti Vänttinen, Paavo Valtokari

 

1.    KOKOUKSEN AVAUS

 

Kokous avattiin klo 12.30

 

2.    LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kutsuja ei lähetetty etukäteen, kuten edellisessä kokouksessa sovittiin.

 

3.    ESITYSLISTA

 

Kokouksen esityslista hyväksyttiin.

 

4.    EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

 

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

 

5.    TILITILANNE

 

Käyttötilillä 13 693 euroa, määräaikaistilillä 8991, muita tuloja tullut 127 euroa, yhteensä 22 811 euroa. Kirjoja on myyty ennakkoon 180 kpl.

 

 

6.    SUKUKIRJAN TILANNE

 

-       Aikataulun on kaksi viikkoa myöhässä, saadaan kuitenkin ajoissa painoon. Uutta oikolukukierrosta.

-       Katsottiin taitetut versiot, jotka todettiin hyväksi.

-       Sovittiin, että ettei muutoksia enää tehdä.

-       Sponsorit: Kangaslampi seura 2000€, Osuuspankki 150€ ja Varkauden kaupunki 400€, Varkauden seurakunta 400€, Tuomaan rakennus 250€, Kysytään Varkaus-seuralta.

 

 

 

 

 

7.    SUKUJUHLAT

 

-       Käytiin läpi edellisessä kokouksessa päätetty toimintasuunnitelma.

-        Jaakko toimittaa 30 kangaskassia kirjoja varten.

-        Budjetti on ylijäämäinen n.1000€.

-        Kansallispuvut toivottavia naisille.

-        Ei nimikylttejä.

 

8.    W-VIESTI

 

-       Valmistunut ajoissa, ohjeet juhlapaikalle on hyvät.

-       Kaikki kunnossa!

 

9.    VANHANPAIKAN ISÄNTÄVÄEN ASIAT

 

-       Toimintakunta kokoontuu erikseen Vanhallapaikalla.

 

10. MUUT ASIAT

 

-       Päätettiin poistaa ikärajavapautus jäsenmaksusta. Päätös kerrotaan vuosikokoukselle seuraavilla sukujuhlilla 10.8.2013.

-       Keskusteltiin sukunimen kirjoittamisesta W:llä.

 

11. SEURAAVA KOKOUS

 

Seuraava kokous 10.8.2013 klo 8.30. Vanhallapaikalla.

 

12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

 

Kokous päätettiin klo 14.00